İşverenler çalıştırdıkları her işçi için bir özlük dosyası bulundurmak zorundadır. İşverenler bu dosyada, işçinin kimlik bilgileri ile 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanununun ve diğer kanunların zorunlu olarak saklanmasını istediği belgeleri saklarlar.